KVKK Aydınlatma Metni

Bitez Yalı Sitesi Genel Kurul toplantılarında yapılan seçimlerle göreve gelen Bitez Yalı Sitesi Yönetim Kurulu (“Yönetim”), kişisel verilerin güvenliği hususunda hassasiyet göstermektedir. Özel ve genel nitelikli kişisel veriler; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na, Kanun’a bağlı ikincil düzenlemelere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu kararlarına uygun olarak işlenmekte, muhafaza edilmekte ve silinmektedir. Yönetim, Kanun’da tanımlı şekliyle “Veri Sorumlusu” sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemektedir.

Veri Sorumlusuna İlişkin Bilgiler

6698 sayılı KVK Kanunu uyarınca “Bitez Mahallesi, 2560. Cadde No: 5, Bitez, Bodrum / Muğla” adresinde mukim Bitez Yalı Sitesi Yönetim Kurulu veri sorumlusudur.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz Yönetim tarafından aşağıdaki amaçlarla, her daim bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir:

• Fatura kaydı oluşturmak
• İcra takibi
• Aidat tahsilatı
• Site sakini ikamet teyidi
• Site içi park düzeni sağlamak
• Ziyaretçi takibi
• Bildirim / iletişim kurmak
• Sosyal tesis kart basım sürecini sağlamak
• Sosyal tesise giriş kontrolü yapmak
• Araç kaydı tutmak
• İstatistik oluşturmak
• Site kaydı ve yardımcı kayıtlarını tutmak

Kişisel Verilerin Aktarılması

Yukarıda sayılan amaçlar dâhilinde, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak, gerektiğinde mahkeme, güvenlik firması, enerji birimi personellerine, site yönetimine, emniyete ya da tüzel kişiliğin kendisine kişisel verilerinizin bir nüshası verilmektedir. Kişisel verileriniz, gerekli durumlarda resmî kurumlara aktarılmaktadır.

Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; Yönetim tarafından yetkilendirilmiş veri işleyen gerçek veya tüzel kişiler tarafından, e-posta, telefon, internet sitesi, muhtelif sözleşmeler, kâğıt ortamında tutulan formlar ve tutanaklar gibi vasıtalarla, otomatik ve otomatik olmayan yöntemlerle sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanmakta ve ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir. Bu kapsamda işlenen veriler (KVK Kanunu Madde 5’e dayanarak):

• Kimlik bilgileri
• İletişim bilgileri
• Araç plaka bilgileri
• İkametgâh bilgileri
• Adres bilgileri
• Aidat ve kira bedelleri
• Site kamera kayıtları
• Taşınmaz bilgileri
• Hizmet ve borç bilgisi
• Yakınlık durum bilgisi

Kanun Kapsamındaki Haklarınız

Dilediğiniz zaman Yönetim’e başvurarak kişisel verilerinizin;

1. İşlenip işlenmediğini, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilir, işlenmiş ise bu konuda bilgi isteyebilir,
2. Kanuna uygun olarak yurt içinde ve yurt dışında bilgilerinizin paylaşıldığı üçüncü kişileri öğrenebilir,
3. Bilgilerinizin eksik ya da hatalı işlendiğini düşünüyorsanız düzeltilmesini isteyebilir,
4. Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde bilgilerinizin silinmesini ya da yok edilmesini talep edebilir,
5. Bilgilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere (c) ve (d) bentlerinde belirtilen taleplerinizin bildirilmesini ve aynı işlemleri gerçekleştirmelerini isteyebilir,
6. Bilgilerinizin otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz edebilir; kanuna aykırı olarak kaydedildiğini veya kullanıldığını düşünüyorsanız ve bu sebeple zarara uğramışsanız zararın giderilmesini isteyebilirsiniz.

Başvurunuzun ek bir maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından çıkarılan Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ile belirlenen ücreti ödemeniz söz konusu olabilir. Yazılı cevaplarda ilk 10 sayfaya kadar ücret alınmaz; 10 sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 TL işlem ücreti alınır. Cevabın CD veya flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde kayıt ortamının maliyeti yansıtılır.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır. Başvurularınızı, Türkçe olmak kaydıyla, Yönetim ofisine elden vereceğiniz veya posta ile göndereceğiniz ıslak imzalı bir dilekçeyle yapabilirsiniz. Başkası adına hareket ediyorsanız noter tasdikli özel vekâletname ibrazı gerekir.

Başvurularda ad–soyad, imza, T.C. kimlik numarası, ikamet veya işyeri adresi, e-posta adresi, telefon ve faks numarası ile talep konusunun bulunması “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca zorunludur; bu unsurları barındırmayan başvurular reddedilir.

Yönetim, işbu aydınlatma metninde Kanun’dan, ikincil düzenlemelerden ve Kurul kararlarından doğan sebeplerle her zaman değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Değişiklikler, güncel metnin ilanı itibarıyla geçerlilik kazanır.

Bu Aydınlatma Metni, 10.10.2025 tarih ve 2025/379 sayılı Yönetim Kurulu Kararı ile ilan edilmiştir.